Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Referent nákupu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme referenta nákupu, ktorý bude zodpovedný za administratívnu, organizačnú a komunikačnú podporu nákupného procesu v rámci spoločnosti. Táto pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má zmysel pre detail, vie pracovať systematicky, orientuje sa v dokumentácii a dokáže efektívne komunikovať s dodávateľmi aj internými oddeleniami. Referent nákupu zohráva dôležitú úlohu pri zabezpečovaní plynulého toku objednávok, kontrole dodacích termínov, evidencii nákupných dokladov a podpore pri vyhodnocovaní cenových ponúk. Úspešný kandidát bude spolupracovať s kolegami z logistiky, skladu, financií a prevádzky s cieľom zabezpečiť včasné a hospodárne obstaranie tovarov a služieb.
Na tejto pozícii budete pripravovať a spracovávať objednávky, sledovať ich stav a komunikovať s dodávateľmi ohľadom cien, dostupnosti, termínov dodania a podmienok spolupráce. Súčasťou práce je aj kontrola správnosti faktúr, dodacích listov a ďalších súvisiacich dokumentov, ako aj aktualizácia údajov v interných systémoch. Očakáva sa, že budete podporovať nákupný tím pri porovnávaní ponúk, vedení evidencie zmlúv a monitorovaní skladových zásob podľa potrieb organizácie. Dôležitá je schopnosť pracovať presne, dodržiavať interné postupy a prispievať k optimalizácii nákupných procesov.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívou, nákupom alebo logistikou, ovláda prácu s kancelárskymi nástrojmi a má dobré organizačné schopnosti. Výhodou je znalosť práce v ERP systémoch, skúsenosť s komunikáciou s dodávateľmi a schopnosť analyzovať základné cenové a dodacie podmienky. Hľadáme človeka, ktorý je spoľahlivý, samostatný, no zároveň tímovo orientovaný a pripravený riešiť operatívne úlohy v dynamickom prostredí.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a príležitosť podieľať sa na efektívnom fungovaní nákupných procesov spoločnosti. Ak vás baví administratíva, koordinácia a komunikácia s obchodnými partnermi, a zároveň chcete pracovať na pozícii, kde je dôležitá presnosť, zodpovednosť a dobrá organizácia práce, táto pracovná príležitosť môže byť pre vás ideálnou voľbou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Pripravovať, vystavovať a evidovať objednávky tovarov a služieb.
- Komunikovať s dodávateľmi o cenách, dostupnosti a termínoch dodania.
- Kontrolovať správnosť faktúr, dodacích listov a súvisiacich dokumentov.
- Aktualizovať údaje o dodávateľoch a objednávkach v internom systéme.
- Spolupracovať s oddeleniami skladu, logistiky a financií pri riešení požiadaviek.
- Podporovať nákupný tím pri porovnávaní cenových ponúk a administrácii zmlúv.
- Sledovať stav objednávok a riešiť nezrovnalosti pri dodávkach.
- Viesť prehľadnú evidenciu nákupných dokladov a reportov.
- Pomáhať pri monitorovaní skladových zásob a plánovaní doplnenia materiálu.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou.
- Skúsenosti na administratívnej, nákupnej alebo logistickej pozícii sú výhodou.
- Dobrá znalosť práce s MS Office, najmä Excelu a Outlooku.
- Schopnosť pracovať presne, systematicky a s dôrazom na detail.
- Komunikačné a organizačné schopnosti na dobrej úrovni.
- Zodpovedný prístup k práci a schopnosť dodržiavať termíny.
- Výhodou je znalosť ERP alebo iného podnikového informačného systému.
- Schopnosť spolupracovať v tíme aj samostatne riešiť úlohy.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívou alebo nákupnými procesmi?
- Pracovali ste už s objednávkami, faktúrami alebo dodacími listami?
- Aké softvérové nástroje alebo ERP systémy ovládate?
- Ako postupujete pri riešení oneskorenej alebo neúplnej dodávky?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s dodávateľmi a vyjednávaním podmienok?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých súbežných úlohách?
- Čo považujete za najdôležitejšie pri kontrole nákupnej dokumentácie?
- Prečo máte záujem o pozíciu referenta nákupu?
